Dahulu sering sekali kita mengisi formulir di atas kertas dengan sebuah pena , tapi seiring dengan berkembangnya dunia teknologi, pengisian formulir mulai bergeser ke media digital alias formulir elektronik, seperti lewat komputer/laptop, ipad, smartphone, aplikasi komputer, dan aplikasi internet seperti google doc. Dalam pembuatan formulir elektronik, banyak faktor yang harus di pertimbangkan. inilah beberapa faktor penting dalam pembuatan formulir elektronik :
- Sesuaikan disain form Formulir dengan materi.
- Buat form formulir sesuai dengan data yang di perlukan, seperi nama,no ktp, alamat.
- Elemen-elemen yang dicantumkan di dalam formulir harus disusun dengan rapih, sehingga dapat mengurangi kesalahan dalam pengisian formulir.
- Tuliskan petunjuk agar membantu dalam pengisian formulir sehingga mempermudah user dalam pengisian.
- Adakah formulir lain yang sekarang dirancang atau sekarang digunakan berisi informasi yang sama? Jika ya, apakah ada kemungkinan menyatukan informasi di dalam formulir yang dirancang ini dengan formulir lain tersebut? Banyak perusahaan yang membuat faktur penjualan, surat muat (bill of lading), slip pembungkus (packing slip) dan surat order pengiriman dalam satu kali penulisan.
- formulir tersebut akan memerlukan penulisan dengan tangan atau pemrosesan dengan mesin atau kedua-duanya? Hal ini akan menentukan lebar spasi dan penggunaan garis atau hanya spasi saja.
